I vårt system arves vanlig innhold normalt nedover i organisasjonen. En Kanal fungerer annerledes: Det er en frittstående kilde til innhold som brukere på tvers av avdelinger kan velge å abonnere på.
Dette er ideelt for for eksempel HMS-informasjon eller nyheter fra markedsavdelingen. Den ansvarlige publiserer innholdet i kanalen, og lokale brukere henter dette inn på sine skjermer som et supplement til sitt eget innhold. De velger da selv visningsprinsipper og hvor mange av kanalens lysbilder som skal vises i deres lokale sløyfe.
Slik oppretter du en ny innholdsfeed:
Gå til "Kanaler" i venstremenyen: > Merk: Kun SuperBrukere har rettigheter til å opprette og administrere kanaler.
Trykk på "Legg til kanal": Dette starter prosessen med å definere den nye kilden.
Gi kanalen navn og beskrivelse: Velg et navn som er tydelig og beskrivende (f.eks. "HMS-nyheter Globalt"). En god beskrivelse gjør det lettere for lokale administratorer å forstå hva de får hvis de abonnerer.
Velg synlighet (Hvem kan abonnere?): Definer hvilken del av organisasjonen som skal ha tilgang til kanalen.
Velger du øverste nivå, kan alle i hele systemet finne og abonnere på den.
Velger du en underlokasjon (f.eks. en region), er kanalen kun tilgjengelig for denne delen av organisasjonen.
Velg tilgang (Hvem kan publisere?): Bestem hvem som skal ha rett til å legge ut innhold i denne kanalen. Som SuperBruker kan du alltid publisere, men du kan her legge til andre spesifikke brukere (f.eks. HMS-ansvarlig) slik at de kan administrere innholdet i kanalen selv.
Avslutt med å lagre: Når du trykker lagre, blir kanalen synlig for de valgte delene av organisasjonen, og er klar for innhold.