For å bruke d:Signage må det være registrert minimum én bedrift. Systemet er bygget for å håndtere både enkle og komplekse organisasjoner:
Hovedbedrift: Knyttes vanligvis til toppnivået i organisasjonskartet.
Underselskaper: Kan opprettes dersom ulike deler av organisasjonen (f.eks. egne AS for land, regioner eller kontorer) skal faktureres separat for lisenser, skjermer og utvikling.
Ved å knytte selskaper til spesifikke lokasjoner, sikrer man at alle kostnader automatisk blir fakturert til riktig juridisk enhet.
Slik registrerer eller endrer du et selskap
Kun brukere med rollen AdminBruker eller SuperBruker kan vedlikeholde bedriftsopplysninger.
Gå til "Innstillinger" i hovedmenyen.
Klikk på redigeringsikonet (blyanten) på linjen for Bedrifter.
For å legge til en ny enhet, trykk på "Nytt selskap".
Merk: Hovedselskapet kan kun redigeres av en SuperBruker.
Fyll ut alle påkrevde felt og lagre.
Tips: Last gjerne opp logo. Det er ikke påkrevd, men gjør selskapet synlig i løsningen.
Slik knytter du selskapet til en lokasjon
Når et selskap er registrert, må det kobles til riktig nivå i organisasjonskartet. Alle underlokasjoner vil automatisk arve dette selskapet som ansvarlig for fakturering.
Gå til "Skjermer og lokasjoner" i hovedmenyen.
Finn riktig nivå i organisasjonskartet og klikk på redigeringsikonet.
Gå til fanen "Avanserte innstillinger" i høyrespalten.
Velg riktig selskap i nedtrekksmenyen under "Firma".
Her kan du også legge inn spesifikk kontaktinformasjon eller PO-nummer (innkjøpsnummer) hvis dette skal overstyre standardinnstillingene.